Ресурсы


1. Обзор

С помощью инструмента Ресурсы вы можете хранить материалы онлайн. Вы можете загружать, копировать, удалять или структурировать материалы. Вы можете также предоставлять доступ к материалам другим пользователям Sakai или делать их общедоступными.

С чего начать?
Для того чтобы добавить материал в Ресурсы, нажмите на кнопку Добавить рядом с папкой, в которую вы хотите его добавить, и выберите тип добавляемого материала.
Вы можете открыть папку, нажав на ссылку с ее названием. Для того чтобы просмотреть и скачать файл, нажмите на ссылку с его названием.
Далее вы найдете подробные инструкции и описание дополнительных возможностей.

2. Добавление ресурса или папки

В ресурсы можно помещать различные материалы, а также пустые папки, чтобы затем помещать в них материалы. Вы можете одновременно добавлять до 10 ресурсов одного типа: создавать папки, загружать файлы или добавлять ссылки. См. раздел 4.6 о том, как одновременно добавлять большее количество материалов или загружать очень объемные файлы.

Нажмите на кнопку Добавить рядом с папкой, в которую вы хотите добавить ваш ресурс.

Выберите в выпадающем списке Добавить тип элемента, который вы хотели бы внести в ресурсы. Последующие шаги зависят от того, какой элемент вы выберете.

2.1. Типы ресурсов

Добавить папку

Создание папок позволяет структурировать материалы. Также как на жестком диске вашего компьютера, папки могут содержать материалы и/или другие папки.

В выпадающем списке Добавить выберите опцию Создать папку

Впишите название папки в поле Имя папки.

Нажмите на ссылку Добавить другую папку, чтобы создать сразу несколько папок.

Если вы хотите задать дополнительные характеристики для одной или нескольких папок, см. раздел 2.2.

Далее нажмите на кнопку Создать папки.

Загрузить файл

Вы можете поместить в Ресурсы файл со своего компьютера. Это может быть документ, изображение, видео или любой другой тип файла.

В выпадающем списке Добавить выберите опцию Загрузить файлы.

Нажмите на кнопку Обзор, чтобы выбрать файл. Вы можете добавить название файла, вписав его в поле Отобразить имя.

Если вы хотите одновременно загрузить несколько файлов, нажмите на ссылку Добавить другой файл.

Если вы хотите задать дополнительные характеристики для одного или нескольких файлов, см. раздел 2.2.

Далее нажмите на кнопку Загрузить файлы .

Добавить веб-ссылку

Вы можете добавить в качестве ресурса веб-ссылку на материал, опубликованный в Интернете.

Таким образом, вы добавляете материал в виде ссылки на веб-ресурс. Для того чтобы ускорить доступ к этому сайту, вы можете поместить соответсвующую ссылку на панели инструментов (см. раздел справки об инструменте Веб-ресурсы).

В выпадающем списке Добавить выберите опцию Добавить веб-ссылки (URLs).

Введите интернет-адрес в поле Веб-адрес (URL), а также название ресурса в поле Имя веб-сайта.

Для того чтобы обеспечить корректность интернет-адреса, вы можете скопировать его из адресной строки браузера при просмотре нужного интернет-ресурса.

Если вы хотите задать дополнительные характеристики для одной или нескольких ссылок, см. раздел 2.2.

В завершение нажмите на кнопку Добавить веб-ссылки .

Создать HTML-страницу

Вы можете создавать и редактировать HTML-страницы в Sakai.

В выпадающем списке Добавить выберите опцию Создать HTML-страницу.

Создайте содержимое страницы, используя поле для ввода текста. Используйте панель инструментов вверху для редактирования текста, как в обычном текстовом редакторе.

Если вы хотите изменить HTML-код, нажмите на кнопку Исходный код (Source) в верхнем левом углу панели инструментов. Редактор будет переведен в режим HTML. Нажмите на ту же кнопку еще раз, чтобы вернуться в текстовый режим. Внимание: в этом случае редактор скроет все добавленные вами тэги (например, <html>, <head> и т.д.).

Создание страниц в этом HTML-редакторе может быть проблематичным для пользователей с операционной системой Mac OS. Вместо этого им рекомендуется создавать HTML-страницы на компьютере и затем загружать их.

Завершив редактирование HTML-документа, нажмите на кнопку Продолжить.

Введите название для HTML-документа в поле Имя. См. информацию по дополнительным функциям в разделе 2.2.

Для того чтобы добавить HTML-страницу, нажмите на кнопку Завершить.

Создать текстовый документ

Вы можете создавать текстовые документы в Sakai.

В выпадающем списке Добавить выберите опцию Создать текстовый документ.

Впишите текст документа в поле ввода текста под заголовком Создать текстовый документ. Обратите внимание, что текст нельзя форматировать. Информацию о создании страницы с отформатированным текстом см. в разделе 2.1.4, посвященном созданию HTML-страницы.

Завершив работу над документом, нажмите на кнопку Продолжить.

Введите название документа в поле Имя. См. информацию о дополнительных функциях в разделе 2.2.

Для того чтобы создать документ, нажмите на кнопку Завершить.

Добавить список литературы

Нажмите на выпадающий список Добавить и выберите опцию Добавить список литературы.

Далее добавьте название вашего списка литературы и нажмите на кнопку Завершить.

Для того чтобы отредактировать список литературы, нажмите на кнопку Редактировать список литературы.

Заполнить форму

Для того чтобы добавить новый документ на основе имеющейся формы, нажмите на выпадающий список Добавить и выберите опцию Заполнить форму.

Основные формы могут использоваться всеми пользователями на любом сайте. Тем не менее, на отдельных сайтах могут быть доступны и другие формы.

Впишите текст в поля, соответствующие разделам документа, который вы хотели бы создать. Текст можно форматировать при помощи встроенного текстового редактора. Для того чтобы приложить файл, нажмите на кнопку Добавить приложения. Для того чтобы загрузить несколько файлов, после добавления первого файла нажмите на эту кнопку еще раз.

Далее нажмите на кнопку Продолжить. На открывшейся странице задайте название документа. Затем нажмите на кнопку Завершить.

2.2. Свойства

Можно задать дополнительные параметры для любого элемента, который вы хотите добавить в ресурсы. Набор дополнительных параметров зависит от типа элемента.

При добавлении элемента в ресурсы (см. раздел 2.1) нажмите на ссылку Настраиваемые свойства. Если вы добавляете HTML-страницу или текстовый документ, раздел с настраиваемыми свойствами будет доступен автоматически.

Сначала вы можете задать описание для ресурса. Это не обязательно, однако для удобства пользователей рекомендуется добавить краткое описание каждого ресурса.

Статус авторских прав

При добавлении файла, HTML-страницы или текстового документа вы можете указать авторские права на него.

Вы можете внести информацию об авторских правах на ресурс, указав статус в выпадающем списке Статус авторских прав.

Выберите опцию, которая лучше всего соответствует статусу авторских прав. При выборе опции Использовать следующие авторские права появится поле ввода текста, в котором вы сможете указать авторство.

Если у вас есть вопросы по авторским правам, нажмите на ссылку Больше информации справа от выпадающего списка. По этой ссылке вы сможете пройти на сайт, содержащий полезную информацию, касающуюся закона об авторских правах.

Если вы хотите, чтобы пользователь, который получает доступ к ресурсу, был оповещен о статусе авторских прав, поставьте флажок напротив опции Предупреждение об авторских правах. В этом случае пользователь обязан принять условия соглашения об авторских правах перед тем, как получить доступ к ресурсу.

Доступ

Если вы хотите сделать файл общедоступным, выберите в меню Доступ опцию Этот файл для публичного просмотра. В этом случае ваш ресурс будет открыт для просмотра даже для лиц, не являющихся пользователями Sakai, при наличии у них веб-ссылки на ресурс.

Файл стоит открыть для публичного просмотра, если вы хотите, чтобы ваш ресурс был доступен для пользователей, которые не являются участниками вашего сайта или в принципе не имеют доступа к Sakai.

Внимание: Параметры доступа к папке относятся также ко всем ее подпапкам и файлам.

После того как вы добавили ресурс, вы можете найти ссылку, по которой он будет доступен для всех. Для этого выберите опцию Исправить детали в выпадающем списке Действия рядом с названием ресурса. Ссылка будет указана в поле Веб-адрес (URL) внизу страницы. Вы можете давать ее всем, кому вы бы хотели предоставить доступ к ресурсу.

2.3. Добавить ресурс с другого сайта в Sakai

Вы можете переместить или скопировать в Ресурсы сайта материалы из разделов Ресурсы и Обмен файлами другого сайта в Sakai, участником которого вы являетесь. См. инструкцию в разделе 4.5.

3. Использование ресурсов

Ресурсы структурированы в виде системы папок, как файлы на жестком диске вашего компьютера.

3.1. Структура ресурсов

Открыть папку

Для того чтобы увидеть содержимое папки, нажмите на иконку +. Для того чтобы войти в папку, нажмите на ее заглавие. При этом вы останетесь на текущей странице, и на ней же отобразятся файлы и подпапки:

Если же вы нажмете на название папки, вы попадете на новую страницу.

Далее нажмите на иконку , чтобы закрыть папку, или нажмите на название родительской папки, чтобы переместиться на уровень выше в предыдущую папку.

Определить текущую директорию

Под заголовком страницы обозначено Расположение, то есть указано, в какой папке вы на данный момент находитесь.

Функция Расположение особенно полезна, когда вы работаете со вложенными папками.

Вы можете переместиться на уровень выше (то есть, в папку, содержащую в себе ту папку, в которой вы находитесь), нажав на иконку .

Также вы можете перейти непосредственно в нужную вам папку, нажав на ее название в строке Расположение.

3.2. Открыть и скачать ресурс

Нажмите на название файла или его иконку, чтобы открыть файл. Файлы открываются в новом окне или скачиваются на ваш компьютер, в зависимости от типа файла и настроек вашего компьютера.

3.3. Упорядочить ресурсы

Элементы, включенные в папку, отображаются в виде таблицы. Вы можете упорядочить ресурсы по их характеристикам, указанным в любом из столбцов таблицы.

Нажмите на заголовок столбца (например, Название, Создано и т.д.), чтобы упорядочить файлы по содержимому этого столбца. Нажмите на тот же заголовок еще раз, чтобы изменить порядок файлов на обратный.

Внимание: Таким образом можно упорядочить ресурсы только для персонального просмотра. Если же вы хотите поменять порядок, в котором файлы отображаются для участников сайта, см. информацию в разделе 4.3.

3.4. Просмотр ресурсов другого сайта Sakai

Вы можете включить в Ресурсы материалы из инструментов Ресурсы и Обмен других сайтов Sakai.

Нажмите на ссылку Показывать остальные сайты под списком ресурсов на вашем сайте.

Вы увидите список материалов остальных сайтов, участником которых вы являетесь.

Вы можете просматривать данные папки и файлы способом, описанным в разделах 3.1 –3.3.

4. Внесение изменений в ресурсы

4.1. Редактировать ресурсы

Для того чтобы отредактировать ресурс, нажмите на кнопку Действия и выберите опцию Исправить детали.

Внесите необходимые изменения и затем нажмите на кнопку Обновить.

4.2. Удалить ресурсы

Для того чтобы удалить материал из Ресурсов, поставьте флажок слева от его названия. Вы можете поставить неограниченное количество флажков. Для того чтобы флажки появились напротив всех названий, поставьте флажок напротив заголовка столбца Название.

Если вы выберете отдельный ресурс, то удален будет только он. Если вы выберете папку, то будет удалена папка со всем ее содержимым (включая как отдельные материалы, так и папки со всем их содержимым).

Будьте аккуратны при удалении ресурсов, так как после удаления они не могут быть восстановлены средствами Sakai.

При выборе какого-либо ресурса ссылка Удалить над таблицей ресурсов становится активной. Нажмите на ссылку Удалить, чтобы удалить файл или папку.

После того как вы нажмете на ссылку Удалить, вас попросят подтвердить удаление элемента.

Для того чтобы удалить ресурс, нажмите Удалить; чтобы вернуться назад, нажмите Отмена.

4.3. Изменить порядок ресурсов

Вы можете поменять порядок, в котором ресурсы отображаются для участников сайта. По умолчанию элементы выстроены в алфавитном порядке по их названиям, причем сначала отображаются папки, а затем отдельные ресурсы.

Нажмите на ссылку Упорядочить в выпадающем списке Действия напротив названия папки, чтобы упорядочить содержимое этой папки.

Вы увидите список всех ресурсов данной папки. Слева от каждого материала находятся две стрелочки: вверх и вниз. С помощью этих стрелочек вы можете переместить материал на одну позицию вверх или вниз.

Вы также можете напрямую переместить материал с одной позиции на другую, поменяв номер в выпадающем списке справа в столбце Расположение.

Для того чтобы изменения вступили в силу, нажмите на кнопку Сохранить.

4.4. Дублировать ресурс

Любой ресурс может быть продублирован. Для того чтобы дублировать материал, выберите опцию Дублировать в выпадающем списке Действия.

Вы можете дублировать файл или папку, если хотите изменить его, но при этом также сохранить изначальный вариант. В этом случае вы можете продублировать материал, сохранить оригинал неизменным и редактировать копию.

Копия будет помещена в ту же папку, что и оригинал, и будет иметь название, начинающееся словом Копия.

Информацию о том, как дублировать ресурс и поместить его копию в другую директорию, можно найти в разделе 4.5.

Информацию о том, как изменить название скопированного файла, можно найти в разделе 4.1.

4.5. Переместить или копировать ресурс

Вы можете перемещать или копировать ресурсы в другую папку или на другой сайт. Информацию о просмотре ресурсов другого сайта можно найти в разделе 3.4. Открыв список ресурсов других сайтов, вы можете перемещать и/или копировать ресурсы способом, описанным ниже.

При копировании создается копия ресурса, которую можно поместить в любую директорию. При перемещении ресурс исчезает из первоначальной директории и помещается в новую. Вы можете перемещать или копировать файлы только на те сайты, владельцем которых вы являетесь или на которых вы имеете право добавлять файлы.

Поставьте флажок слева от названия ресурса, который вы хотели бы скопировать или переместить. Вы можете отметить неограниченное количество файлов. Для того чтобы выбрать все ресурсы в списке, поставьте флажок слева от заголовка столбца Название.

Если вы выбираете отдельный ресурс, то только он будет скопирован или перемещен. Если вы выбираете папку, вы скопируете или переместите ее вместе со всем содержимым (как отдельными ресурсами, так и папками и всем их содержимым).

После того как вы выберете элемент, ссылки Переместить и Копировать станут активными. Нажмите на ссылку Переместить, чтобы переместить файл, или на ссылку Копировать, чтобы скопировать его.

После того как вы нажали одну из этих ссылок, строка с элементом будет подсвечена. Это означает, что элемент готов к копированию или перемещению.

Нажмите на кнопку Действия рядом с папкой, в которую вы хотите поместить элемент, и выберите опцию Вставить переносимые/копируемые элементы. Подсвеченный ресурс будет скопирован или перемещен в данную папку.

Вы можете копировать или перемещать ресурсы с одного сайта на другой, если они имеют отношение сразу к двум сайтам. Это может быть особенно удобным при копировании ресурсов Моего сайта на другой сайт. Нажмите на ссылку Показать остальные сайты под таблицей ресурсов. Далее вы сможете копировать или перемещать элементы одного сайта на другой таким же образом, как в пределах одного сайта. Информацию об особенностях просмотра ресурсов других сайтов вы можете найти в разделе 3.4.

Далее ресурс будет отображаться в новой директории.

4.6. Права доступа

Права доступа позволяют владельцу сайта предоставить доступ к ресурсам пользователям с теми или иными ролями.

Для того чтобы предоставить права на определенные действия пользователям с ролями access и Student, поставьте флажки напротив этих действий в столбце access или Student. Тогда пользователи с ролями access и Student смогут выполнять выбранные вами действия.

Внимание: Для того чтобы установить права доступа к отдельной папке, нажмите на кнопку access рядом с ее названием и выберите опцию Задать разрешения на папку. Права доступа к папке устроены аналогично правам доступа к ресурсам.

4.7. Создать и структурировать ресурсы при помощи WebDAV

При помощи WebDAV вы можете работать с ресурсами так, как будто они хранятся на вашем компьютере.

Таким образом можно упростить процедуру загрузки и скачивания множества файлов, особенно тех файлов, которые находятся в системе вложенных друг в друга папок. Вы можете быстро загружать и скачивать большое количество файлов, не меняя структуру их расположения.

Вы найдете в Sakai пошаговую инструкцию по работе с WebDAV. Для этого зайдите на страницу инструмента Ресурсы и нажмите на ссылку Загрузить-Скачать ресурсы под заголовком страницы.

5. Оглавление

Оглавление – упрощенный вид папки Ресурсы, при котором отображаются только названия ресурсов и их описания. Многие пользователи, начинающие знакомство с инструментом Ресурсы, предпочитают работать именно с Оглавлением.

Внизу показано, как одно и то же множество ресурсов отображается при просмотре через инструмент Ресурсы и через Оглавление.

Для того чтобы перейти к Оглавлению, запустите инструмент Ресурсы, нажмите на кнопку Действия справа от названия папки и выберите опцию Исправить детали. Затем нажмите на ссылку Открыть над полем Веб-адрес. Откроется новая страница с Оглавлением.

Вид Оглавление подразумевает, что вместе с названиями папок и ресурсов отображается их описание. Если участники вашего сайта будут использовать этот режим, рекомендуется добавить описание для всех папок и отдельных ресурсов. Более подробную информацию о том, как добавить описания для ресурсов, вы можете найти в разделе 2.2.

5.1. Предоставить доступ к Оглавлению пользователям, не зарегистрированным в Sakai

Если вы хотите предоставить доступ к папке с ресурсами пользователям, не зарегистрированнымв Sakai, вы можете дать им ссылку на эту папку, отображенную в режиме Оглавление.

Ссылка на Оглавление отображается в адресной строке вашего браузера, когда вы просматриваете ресурсы в режиме Оглавление.

Вы можете скопировать ссылку прямо из адресной строки браузера и отправить пользователям, не являющимся участниками Sakai.

Объем информации, доступной пользователям по ссылке на Оглавление, зависит от прав доступа, заданных для каждого ресурса. Пользователи, не являющиеся участниками Sakai, смогут просматривать только файлы, которые вы пометили как общедоступные. Для просмотра файлов, закрытых для общего доступа, пользователям потребуется авторизация в Sakai. Более подробную информацию см. в разделе 2.2.3.

5.2. Поместить Оглавление на линейку инструментов

Вы можете внести ссылку на Оглавление на линейку инструментов посредством инстумента Веб-ресурсы.

Более подробную информацию можно найти в разделе об инструменте Веб-ресурсы. Вам понадобится веб-ссылка на Оглавление. Она доступна в адресной строке вашего браузера, когда вы просматриваете ресурсы в режиме Оглавление.

Как только вы добавите ссылку на линейку инструментов, соответствующий инструмент появится в меню слева.

6. Ресурсы на Моем сайте

Только вы имеете доступ к материалам, размещенным вами на Моем сайте с помощью инструмента Ресурсы. Инструмент Ресурсы удобен для хранения файлов онлайн. Использование Ресурсов на Моем сайте не отличается от использования Ресурсов на любом другом сайте Sakai (см. разделы 2–4).