Инструмент Объявления нужен для того, чтобы сообщать участникам сайта о важных и интересных событиях. Рассылаемое объявление может содержать несколько приложений, таких как файлы или ссылки в Интернете. Объявление будет опубликовано на сайте. Однако для удобства участников сайта его также можно разослать им по электронной почте.
Для того чтобы открыть инструмент Объявления, нажмите на соответствующую ссылку в меню слева.
Для того чтобы создать объявление, нажмите на ссылку Добавить под заголовком страницы. Впишите заглавие объявления и текст объявления в соответствующие поля на странице.
По умолчанию в меню Показывать объявление выбрана опция Только участникам сайта. Выбор опции Всем подразумевает, что объявление смогут просматривать все пользователи Sakai. С помощью опции Выбранным группам участников можно разрешить просмотр только для определенных групп участников. Внимание: эта опция доступна, только если группы участников уже созданы.
Участников сайта можно поделить на группы. Используя это деление, вы можете ограничить круг пользователей, имеющих доступ к определенной информации. Некоторые инструменты, включая инструмент Объявления, учитывают разделение на группы, то есть вы можете разрешить просмотр объявления только для определенных групп участников. Подробную информацию о группах участников вы можете найти в разделе Группы.
Используя меню Доступ, вы можете установить срок, в течение которого объявление будет отображаться на сайте. По умолчанию выбрана опция Показывать, при которой объявление сразу публикуется на сайте. Опция Скрыть позволяет сохранить объявление как черновик, скрытый от просмотра другими участниками. Опция Установить даты позволяет выбрать дату и время, когда объявление будет опубликовано и/или удалено.
Вы можете добавить любые приложения к объявлению, нажав на кнопку Добавить приложения. Вы можете приложить файл с вашего компьютера, файл из Интернета или файл с другого сайта в Sakai.
С помощью меню Извещение по электронной почте вы можете сделать расслылку объявления участникам сайта по электронной почте. По умолчанию выбрана опция Без извещения, т.е. объявление не высылается по электронной почте. Низкоприоритетные объявления рассылаются по электронной почте только тем участникам, которые подписались на такую рассылку, в то время как высокоприоритетные объявления рассылаются всем участникам сайта, независимо от их персональных настроек.
Многие проверяют электронную почту чаще, чем посещают Sakai. Если объявление очень важное или срочное, разошлите извещение по электронной почте, чтобы ускорить передачу информации. Помните, что по умолчанию объявления низкой приоритетности не рассылаются по электронной почте.
Нажмите на кнопку Добавить объявление, чтобы опубликовать объявление; для предварительного просмотра нажмите на кнопку Просмотр.
Новые объявления отображаются в разделе Последние объявления на главной странице сайта. Также можно просмотреть все объявления через инструмент Объявления.
Для того чтобы отредактировать объявление, нажмите на ссылку Редактировать под заголовком объявления в списке объявлений.
Вы можете ретранслировать объявления с другого сайта на ваш сайт. При этом все уже существующие и будущие объявления с этого сайта будут показаны на вашем сайте.
Ретрансляция объявления может быть использована, если ваш курс или проект связан с другим уже существующим сайтом, например представляет собой фрагмент другого курса или посвящен отдельной задаче в рамках большого проекта. Все объявления с этого сайта будут автоматически добавляться на ваш сайт (но не наоборот). При этом вы сможете создавать объявления для вашего сайта в обычном режиме.
Нажмите на ссылку Ретранслировать под заголовком страницы инструмента Объявления.
Вы увидите список всех сайтов, участником которых вы являетесь. Поставьте флажки напротив названий тех сайтов, объявления с которых вы бы хотели показывать на данном сайте. Нажмите на кнопку Сохранить, чтобы изменения вступили в действие.
Нажмите на ссылку Настройки под заголовком страницы инструмента Объявления.
В Настройках отображения вы можете задать способ отображения объявлений:
Сортируемая таблица позволяет сортировать объявления по дате, виду доступа, заглавиям и авторам.
Сортируемая таблица с текстом объявления – то же, что и сортируемая таблица, но с показом полного текста объявления.
Список с текстом объявления – простой список объявлений, с показом их текста полностью или частично.
В Настройках RSS вы можете задать имя RSS-потока и указать его адрес. Внимание: данная функция доступна только для публичных объявлений.
В Ограничениях на давность/количество объявлений вы можете задать ограничения по показу предыдущих объявлений, указав количество дней или количество объявлений.
Нажмите на кнопку Обновить, чтобы сохранить изменения.
Вы можете задать права доступа для других участников сайта так, чтобы другие участники могли создавать, редактировать и/или удалять объявления.
Нажмите на ссылку Права доступа под заголовком страницы инструмента Объявления.
По умолчанию другие участники сайта могут только читать объявления.
Для того чтобы предоставить участникам сайта возможность создавать свои объявления, поставьте флажок в столбце Доступ напротив Создавать объявления.
Для того чтобы разрешить участникам сайта редактировать свои объявления, поставьте флажок в столбце Доступ напротив Редактировать свои объявления.
Для того чтобы разрешить участникам сайта удалять свои объявления, поставьте флажок в столбце Доступ напротив Удалять свои объявления
Предоставлять участникам сайта любые другие права доступа к объявлениям не рекомендуется, так как они позволяют участникам редактировать и удалять любые объявления (включая ваши).
Определенной группе участников, например Помощникам преподавателя, стоит предоставить право создавать и редактировать объявления. Однако если предоставить всем участникам сайта расширенные права доступа, инструмент Объявления станет дублировать функции другого инструмента – Архива электронной почты (см. соответсвующий раздел справки).
Нажмите на кнопку Сохранить.
Инструмент Объявления на Моем Сайте позволяет просматривать все объявления, публикуемые на сайтах, где вы являетесь участником.
Вы можете отсортировать объявления (например, в алфавитном порядке по их заглавиям, по дате и т.д.), нажав на заголовок соответствующего столбца.
Например, чтобы отсортировать объявления по автору, нажмите на заголовок столбца Автор. В этом случае объявления будут упорядочены по фамилии автора в алфавитном порядке. Если вы нажмете на заголовок Автор еще раз, объявления будут показаны в обратном порядке.
По умолчанию на странице содержится по 10 объявлений.
Управлять просмотром объявлений можно при помощи стрелочек справа над списком объявлений. Используйте их для перемещения по списку объявлений.
Для того чтобы просмотреть следующие 10 объявлений, нажмите на кнопку . Для того чтобы просмотреть предыдущие 10 объявлений, нажмите на кнопку . Кнопки служат для перехода на первую и последнюю страницы списка, соответственно.
Для того чтобы увеличить или уменьшить размер списка на странице, выберите соответствующее количество объявлений в выпадающем списке. Произойдет перезагрузка страницы, и новые настройки вступят в действие.
С помощью инструмента Объявления вы можете создать RSS-поток, на который смогут подписаться пользователи. Однако имейте в виду, что создание RSS-потока возможно только для публичных объявлений. Для того чтобы создать RSS-поток, нажмите на ссылку Настройки под заголовком страницы инструмента Объявления.
Введите название RSS-потока, под которым он будет виден подписчикам. В поле под названием RSS-потока вводится его адрес, который пользователям потребуется ввести в их RSS-ридеры, чтобы подписаться на ваш RSS-поток. Нажмите на кнопку Обновить, чтобы сохранить изменения.